المتطلبات الأساسية

• مؤهل جامعي.
• خبرة قليلة غير معمقة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات.

وصف الدورة

يشبه الحدث الناجح السمفونية المتقنة: فهو يتطلب إبداعًا، وتنسيقًا، وأدوارًا واضحة، وقائدًا ماهرًا يجمع كل العناصر في تناغم واحد. سواء كنت تنظم مؤتمرًا واسع النطاق، أو ندوة، أو فعالية مجتمعية، فإن النجاح يعتمد على التخطيط الدقيق، والعمل الجماعي، والانتباه إلى كل التفاصيل، بدءًا من تصميم البرنامج ووصولًا إلى تجربة الجمهور. في هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية تطوير فكرة واضحة للفعالية، وإدارة أصحاب المصلحة، وتنسيق الجوانب اللوجستية، وضمان التغطية الإعلامية ورضا الجمهور، مع الحفاظ في الوقت نفسه على الميزانية والرسالة الأساسية للحدث.

أهداف الدورة

في نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• تحديد أهداف ومفهوم وعناصر التنظيم الأساسية لمختلف أنواع الفعاليات.
• تصميم برامج فعالة للفعاليات وإدارة الشراكات والرعايات بكفاءة.
• الإشراف على التخطيط المالي، والجوانب اللوجستية، والعلاقات الإعلامية للفعاليات.
• إدارة الحشود في الفعاليات الكبيرة وتقييم نتائج الفعالية.

محاور الدورة

• تخطيط وتنظيم الفعاليات:
- اختيار فكرة الفعالية وتحديد أهداف تنظيمها.
- بناء التصور الأولي للفعالية واختيار العنوان.
- تحديد زمان الفعالية ومكان تنظيمها.
- بناء الهوية البصرية للفعالية.

• تنظيم وتنفيذ الفعاليات:
- بناء برنامج الفعالية والفعاليات المصاحبة وإدارتها.
- الشركاء والداعمون والرعاة والضيوف الرئيسيون.
- مزودو الخدمات والأجهزة والمعدات.
- القواعد العامة للبروتوكول في الفعاليات.

• الإدارة المالية والإعلامية للفعالية:
- تشكيل فرق العمل واللجان المتخصصة.
- تسويق الفعالية.
- الإدارة المالية والإعلامية للفعالية.
- نماذج العمل وجداول المتابعة.

• الإدارة العملية للفعالية:
- إدارة الحشود في الفعاليات الكبيرة.
- إدارة الفعاليات الرقمية.
- حصاد نتائج الفعالية.
- الرقابة وتقييم الأداء.

ما الذى سيحصل عليه المتدرب في نهاية الدورة

• شهادة تخرج من معهد الجزيرة للإعلام.