المتطلبات الأساسية

• خبرة سابقة في تنظيم الفعاليات، أو العلاقات العامة، أو التسويق، أو الإنتاج الإعلامي.

وصف الدورة

ما الذي يجعل فعالية ما تُتداول إعلاميًا بعد انتهائها بأسابيع؟ وهل يُقاس نجاح الفعالية بعدد الحضور فقط، أم بالأثر الذي تتركه في الذاكرة العامة والمؤسسية؟ في عالم تتنافس فيه الفعاليات على انتباه الجمهور وصناع القرار، لم يعد تنظيم المؤتمرات والفعاليات مجرد تنسيق لوجستي، بل ممارسة استراتيجية تجمع بين الرسالة، والتجربة، والتأثير، والتقنية.

أهداف الدورة

في نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• فهم الأسس الاستراتيجية لتصميم الفعاليات وربطها بأهداف المؤسسة.
• اكتساب مهارات تحليل الجمهور وبناء تجربة فعالية مؤثرة.
• تصميم برامج فعاليات متكاملة تشمل المحتوى، والتنفيذ، والتغطية الإعلامية.
• توظيف الأدوات الرقمية والذكاء الاصطناعي في إدارة الفعاليات وقياس أدائها.
• إدارة الشراكات، والتسويق، والمخاطر، والأزمات المرتبطة بالفعاليات.
• تقييم أثر الفعالية وبناء خطط تطوير واستدامة مستقبلية.

محاور الدورة

• التفكير الاستراتيجي في تنظيم الفعاليات:
- بناء رسالة الفعالية وربطها بإستراتيجية الجهة المنظمة.
- التحليل الاستراتيجي للجمهور.
- اختيار زمان ومكان الفعالية.
- بناء الهوية البصرية والصوتية والتفاعلية.
- استراتيجيات الارتباط العاطفي وتجربة الجمهور.

• هندسة محتوى الفعالية:
- اختيار فكرة الفعالية وتحديد أهدافها.
- بناء التصور العام والعنوان.
- سرد قصة الفعالية على مستوى المحتوى والمستوى البصري.
- تصميم البرنامج والأنشطة المصاحبة.
- نماذج العمل وجداول المتابعة.

• الإدارة التنفيذية والتغطية الإعلامية:
- إدارة الشركاء، والرعاة، والضيوف.
- التعامل مع مزودي الخدمات والمعدات.
- قواعد البروتوكول في الفعاليات.
- إدارة الحشود.
- تسويق الفعالية وبناء الشراكات الإعلامية.
- إدارة الأزمات الإعلامية أثناء الفعاليات.

• التقنيات المبتكرة والذكاء الاصطناعي:
- التحول الرقمي في تنظيم الفعاليات.
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي في الدعوات والمحتوى والجمهور.
- أنظمة التسجيل الذكية وتحليل بيانات الحضور.
- إدارة المخاطر التقنية أثناء الأحداث الكبرى.

• إدارة ما بعد الفعالية:
- تقييم الانطباع العام وتجربة الجمهور.
- قياس النجاح التنظيمي والأثر الإعلامي.
- بناء خطط الاستدامة والتطوير المستقبلي.

ما الذى سيحصل عليه المتدرب في نهاية الدورة

• شهادة تخرج من معهد الجزيرة للإعلام.
• مشروع تخرج: إعداد خطة فعالية متكاملة.