المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية أساسية في بيئة عمل تتطلب تخطيط وتنفيذ (إدارية/إشرافية/تنفيذية).
• يُفضل أن يكون لدى المشارك مهام أو مبادرة فعلية لتطبيق الأدوات أثناء التدريب.

وصف الدورة

الأفكار الجيدة لا تكفي… ما يصنع الفرق هو القدرة على تحويلها إلى تنفيذ واضح. هذه الدورة تمنحك أدوات عملية لتخطيط التنفيذ وتحديد الأولويات بذكاء وسط ضغط الوقت وتغيّر المتطلبات. ستتعلم كيف تبني خطة قابلة للتطبيق بخطوات قابلة للقياس، وكيف تركز على الأعمال الأعلى أثرًا. والنتيجة: وقت أقل هدرًا، موارد تُدار بذكاء، وإنتاجية أعلى لك ولفريقك.

أهداف الدورة

في نهاية هذه الدورة، سيتمكن المشاركون من:
• تحويل الأفكار والمبادرات إلى خطط تنفيذ واضحة وقابلة للتطبيق بخطوات عملية قابلة للقياس.
• تحديد الأولويات وترتيب المهام بشكل منهجي باستخدام أدوات فعّالة تركز على الأعمال الأعلى أثرًا.
• تقليل هدر الوقت والجهد عبر تطبيق أساليب ذكية لإدارة الوقت والموارد.
• رفع إنتاجية الفرد والفريق من خلال تبني ممارسات تخطيط وتنظيم فعّالة.
• تطبيق أدوات تخطيط قصيرة وطويلة المدى تدعم تحقيق أهداف المؤسسة رغم تغيّر الأولويات وضيق الوقت.

محاور الدورة

• تحويل الأفكار إلى خطط تنفيذ قابلة للتطبيق:
- من الفكرة إلى المبادرة: تحديد النطاق والنتائج المتوقعة.
- صياغة خطوات تنفيذ SMART (محددة، قابلة للقياس، واقعية…).
- تحويل الأهداف إلى مهام ومخرجات واضحة.
- تحديد المسؤوليات والمتابعة.

• تحديد الأولويات وإدارة قائمة المهام بفعالية:
- الفرق بين المهم والعاجل.
- أدوات ترتيب الأولويات (مثل مصفوفة الأولويات، 80/20).
- بناء قائمة مهام قائمة على الأثر (Impact-driven To-Do).
- التعامل مع تزاحم الطلبات وتضارب الأولويات.

• تقليل الهدر وتحسين إدارة الوقت والموارد:
- أين يضيع الوقت؟ تشخيص مسببات الهدر.
- تقنيات إدارة الوقت (التجزئة، منع المقاطعات، التخطيط الواقعي).
- إدارة الموارد بذكاء: الوقت/الطاقة/الأدوات.
- اتخاذ قرارات سريعة تمنع إعادة العمل (Rework).

• رفع الإنتاجية الفردية والجماعية عبر التخطيط:
- ممارسات تخطيط يومية/أسبوعية تزيد الإنتاجية.
- تنظيم العمل داخل الفريق وتوزيع المهام بوضوح.
- متابعة التقدم وتعديل الخطة دون فقدان السيطرة.
- خلق إيقاع عمل (Rhythm) يضمن الالتزام.

• أدوات التخطيط قصير وطويل المدى لتحقيق أهداف المؤسسة:
- التخطيط قصير المدى (أسبوع/شهر) مقابل طويل المدى (ربع سنوي/سنوي).
- إدارة التغيير ضمن الخطة مع تغيّر الأولويات.
- التخطيط تحت ضغط الوقت والموارد.
- ربط التنفيذ بالأهداف المؤسسية ومؤشرات الأداء.

ما الذى سيحصل عليه المتدرب في نهاية الدورة

• شهادة تخرج من معهد الجزيرة للإعلام.