دوراتنا

تنظيم المؤتمرات والفعاليات

تنظيم المؤتمرات والفعاليات
المدرب

المدرب

معلومات

من: 01/12/2019 - 05/12/2019

الوقت: 09:00 - 16:00

التصنيف: الإتصال والعلاقات العامة

6180QAR / 1694USD

Register

المتطلبات الأساسية

- مؤهل جامعي
- خبرة قليلة غير معمقة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات

وصف الدورة

"يمكنك التوصل إلى أعظم الأفكار، لكنك ستحتاج إلى من يساعدك على تحويل هذه الأفكار إلى نتائج، فلا يمكننا الوصول إلى القمة إلا إذا تعاونا جميعا” والت ديزني هذه الجملة تؤكد أن العمل الجماعي المنظم هو السبيل الوحيد لمؤتمر أو فعالية ناجحة ، والمؤتمر والفعالية الناجحة أشبه بمقطوعة موسيقية تحتاج عازفين ماهرين وأدوات موسيقية دقيقة وقبلهم مايسترو ماهر يستطيع قيادة الأوركسترا بوعي وحب وفهم وحسن تنظيم وتوزيع الأدوار حتى لا يأتي اللحن نشازا .. هذه الدورة ستضع المشاركون بها على بداية الطريق في صناعة وتنظيم مؤتمر وفعالية ناجحة بمهنية وإبداع.

أهداف الدورة

بنهاية الدورة سيتمكن المشاركون من:
- فهم أسس تنظيم المؤتمرات والفعاليات وأهميتها
- استيعاب خصائص تنظيم الفعاليات والمؤتمرات
- تحديد اللجان المختلفة للمؤتمرات وتوصيف دور كل منها
- فهم المراحل المختلفة لتنظيم المؤتمرات والفعاليات بدءا من الفكرة وحتى التقييم
- كيفية صناعة مؤتمر وفعالية بحرفية عالية

محاور الدورة

• الخطوات السابقة للتحضير (Per-preparation):
- فكرة تنظيم المؤتمرات
- فكرة الفرد
- الرغبة في تنظيم الحدث
- الإلهام من المؤتمرات المختلفة
• مؤسستك تحتاج إلى منظم:
- تقديم الفكرة أمام الأعضاء
- الحصول على الدعم اللازم للفكرة
- الأهداف
- ماذا نريد تحقيقه
- رئيس المؤتمر، رئيس التمويل، رئيس البرنامج، تنظيم الإقامة، الخدمات، العمليات التقنية، العلاقات العامة، صفحة الإنترنت
• تحديد ملامح المؤتمر:
• نوع المؤتمر
• لمن سيتم تنظيم المؤتمر
• مكان وزمان ومدة انعقاد المؤتمر
• التحضير:
- بعث الدعوات لتقديم الطلبات
- المرور على المهام التنظيمية
- تنفيذ المهام التنظيمية
- التحقق من المهام التنظيمة التي تم انجازها
- الجدول الزمني للحدث
• التنفيذ والإنجاز (Execution):
- توصيل المشاركين إلى مكان المؤتمر
- التحضير لوصول المشاركين
- اللقاء مع رؤساء الوفود
- وضع المخطط والاستعداد للفعاليات قبل يوم واحد
• النهاية:
- مغادرة المشاركين
- الاسترخاء
• التحليل:
- التقييم من قِبل المشاركين
- التقييم الشخصي للحدث
- الأخطاء المرتكبة
- خطط للمستقبل
- الخلاصة

المهارات المكتسبة

- شهادة تخرج من معهد الجزيرة للإعلام
- نموذج لمؤتمر من اختيار المشاركين مقسم حسب اللجان المختلفة